Six Tips to Optimize 您r 新闻发布 to Bring April Media Showers

通过 2018年4月9日 2020年7月17日 公共关系

“四月的雨带来五月的花朵” –这就是古老的谚语。但是,今年春天您将如何做以帮助您吸引更多媒体关注呢?

新闻稿是您可以帮助提高公司,产品或服务知名度的一种方法。

您可能会读到新闻稿已死,但事实并非如此。实际上,它们还活得很好。他们在公共关系计划中扮演重要角色。

这并不意味着所有新闻稿都是一样的。总的来说,您应该注意一些基本知识,以确保发行版本不会落入编辑者的垃圾箱中。

让我们来看看下一次新闻发布的六个要点:


1.保持简洁

没有记者有时间去研究过长的新闻稿。但是最佳长度是多少?一个好的目标是拍摄400-600个字。大约一页到一页半。


2.包括样板

那么,什么是样板?有一次我做演讲时,有人举手问有关“锅炉制造商”的问题。完全是另一回事!

样板是“关于我们”的一段,它讲述了公司的所在地,包括其网站,并简要介绍了其理念或方法。它应保持一致,并在每次新闻发布结束时使用。


3.校对您的新闻稿

这应该不言而喻,但是充斥着错别字的新闻稿不会赢得任何粉丝。

Carefully review the release. Have someone else review it. 您 can even use an app like Grammarly to check it for errors. Misspelled words 和 other mistakes take the reader away from the intended message 和 hurt your credibility.


 4.加上一两个报价

行情有助于使新闻稿栩栩如生。你应该引用谁?您需要利用您的CEO或其他高层主管的报价。您还可以添加来自客户或其他第三方(例如合作伙伴或行业分析师)的第二条报价。

尝试将每个发行版的报价限制在两个引号内。如果您需要包括其他内容,请考虑编译可能与发行版一起提供的报价单。


5.汗水细节

您看过多少次关于事件的公告,并注意到缺少日期,时间和/或位置?这些是人们需要知道的细节。

确保对发布中的任何数字进行三重检查。即使输入一位数字错误也可能导致电话号码,日期和地址丢失。

使用时,请检查所有链接以确保它们正常工作。并且,不要忘记添加您的联系信息。仅使用经常监视的电子邮件地址和电话号码,这样,如果举报人提出问题,则有人可以立即回复。


6.禁止流行语

虽然可能很想将每个行业流行语都包括在内,但不要这样。

在发行版中请谨慎使用“突破性”或“革命性”之类的词。永远不要声称您是“领先提供商”或“第一个进入市场”,除非您可以支持该声明。


现在您有了新闻稿,您应该如何处理?这里有一些选择。

1.发布到您的网站上

您’ll certainly want to post the release on your site. If you have an area for “News,” that’s where it should go.

2.在社交媒体上分享

您 can share the press release on your social media channels. Write a brief post to accompany it 和 try to include an image, if you have one.

3.通过电线发送

如果您希望获得更广泛的发行,请尝试通过有线服务发行发行。这可以将其发布给主要出版物,也可以帮助最大程度地提高SEO收益。一些受欢迎的在线服务包括PRWeb,PR Newswire和Businesswire。

4.宣传媒体

如果您想确保记者能看到新闻稿,则需要直接向他们介绍。通过带有封面说明的电子邮件发送。根据要求提供发送图像或徽标。这对于贸易杂志尤其有效。

5.内部共享

您公司中的每个人都知道新闻稿中的新闻吗?他们应该。一定要与内部团队分享。

6.把它变成博客文章

也许您可以采取某种角度将其发布为博客文章。例如,扩展客户使用产品的方式。或者从发行版中提取一些数据,您可以对其进行更深入的研究。

最后一点–请务必监视覆盖范围。使用“关键评论”之类的服务来捕获新闻中对您品牌的任何提及。

您可以在其中提出一些建议,以改善您的下一个新闻稿,并在编写后获得更多收益。

尝试这些新闻发布提示,以使媒体报道全年都在“减少”。


 

加勒特公共关系部Michelle Garrett
@PRisUS
http://michellegarrett.com


您’在PR,内容营销和社交媒体的交汇处可以找到Michelle Garrett。作为公共关系顾问,内容作家,博客作者和演讲者,米歇尔的文章和建议已在包括 企业家,《福布斯》,拉根的公关日报  Spin Sucks。她被Onalytica评为百大PR影响者,并担任美国国家公共关系女性组织的顾问委员会(PR USA™中的女性)。

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