媒体对公关人员的情书

通过 2017年2月13日 2020年7月24日 公共关系

亲爱的宣传员,

请原谅此信息的非个人性。很难通过博客文章来避免,但是我们可以向您保证,这封信发给你们每一个人,而且确实是发自内心的。

情人节快乐!

现在很难说,但我们坚决不埋葬部落,因此我们将正确对待。我们需要谈谈。我们在一起已经很久了,彼此之间非常依赖(有人可能说我们是相互依赖的)。

无论如何,我们在某些人与我们建立联系的方式上遇到了麻烦,我们希望以周到,温柔和外交的方式(通过一封情书)在博客中告诉您。 (小菜)

您看,我们真的很想让它正常工作,并致力于您。我们只是想让您知道可以做些什么来真正帮助我们的关系蓬勃发展。

 

做你的作业

当您参考我们写的文章或赞美我们制作的片段时,您会温暖我们的心并引起我们的注意。为什么?因为您花了一些时间来了解我们以及我们涵盖的故事类型。您不只是将同一封邮件发送到多个媒体。您让我们感到特别,我们为此而爱您。

说我的名字

当您称我们为“亲爱的记者”(不是我们的名字,但是当您使用它时,请仔细检查拼写)或“无意间”在新闻稿中使用多种字体时,会遇到草率,懒惰和粗心的情况。如果您不在乎,我们为什么要这么做?请记住,微小的事情才是最重要的。

不要这样逗

如果您认为自己的受众群体会在意的话题,故事或新闻很重要,请不要紧紧追随我们。在前两句话中阐明您的观点。相信我们,如果您愿意,我们会更喜欢您。另外,您永远不想给我们理由删除您的消息,对吗?所以就把它洒出来。

足够

当然,我们的意思是跟进电子邮件……尽管您的某些“刚刚签到”消息的语气可能会相反。这是东西如果我们没有回复您的第一封电子邮件,请不要亲自处理。当您跟进“很抱歉跟踪”或“我想确保自己位于收件箱的顶部”时,您猜这些消息在哪里?在。的。垃圾。因此,请尝试更多地了解我们繁忙的日程安排。

不要问别住

当我们要采访您的客户时,请不要要求提前查看问题。我们将失去对您的尊重。同样,请不要问我们正在采访谁的一个故事。相信我们,我们’ve got this.

伴侣分子

我们爱你。我们需要您,有时我们需要您让您的客户展翅高飞。这意味着我们采访她时离开房间或挂断电话。如果您不这样做,我们会怀疑您认为客户不够聪明或不够成熟,无法与我们一对一会面。如果您已经做好了为她做好准备的工作,那么她就知道了,所以用Elsa的话说,放手吧!

呜呜

新闻稿的目的是引起炒作,因此您可以做的一件事情来帮助我们筛选炒作,这是一件好事。一个新的节目,专辑,电影或书不一定是好故事,但对于较大的作品来说可能是一个有趣的钩子。请记住,什么会激起读者的兴趣,并引起关注。

帮助我们帮助您

这很难告诉您,但我们的责任是对我们的读者(和事实),而不是您的客户。但是,如果您所宣传的内容对我们的读者有吸引力,并且对我们报道的故事类型具有补充作用,那么您也许会赢得我们的支持。

请知道很难告诉您所有这些信息,但是我们确实希望这将帮助我们共同建立一个长期,光明的未来。当然,我们的关系有时会“复杂化”,但最终,我们希望真正的爱情会占上风,而爱情会征服所有人。

xoxo,

媒体