11个工作技巧,使今年成为您最高产的一年

通过 一月3,2017 2020年7月24日 公共关系

*罗宾·格尔芬比恩(Robin Gelfenbien)

2017。清理板岩。您很有动力。您受到启发。今年,您将致力于改变一些习惯并以不同的方式做事。想要提高生产力,减少分心并提高工作效率?

您已经掌握了工具和技术。现在,您只需要变得聪明,明智地使用它们,并专注于手头的工作即可。

因此,无论您是容易分心(如今不是谁?)还是某物(或某人)不断打扰您,在11种提高2017年生产率和时间效率的方法中,有11种方法可以帮助您解决问题

1.Bioischanged.com改变了游戏规则

很难掌握每个人的职业转变,晋升和新工作。当然,LinkedIn很有用,但并不是每个人都能立即进行更新。但是,业内很多人会首先更新其Twitter个人资料,因为他们可以在几分钟内完成它。

Bioischanged.com只要您在Twitter上关注的人更新了自己的个人资料,.com就会向您发送警报。您还可以对其进行设置,以获取每日或每周更新的Twitter个人资料摘要。您不仅可以快速向记者,作家和您的联系人开枪,说“恭喜”,而且还是一种以他们喜欢的方式与他们保持联系的好方法。简短,甜美且少于140个字符。

2.智能手机? SmartCar?智能电子邮件。

所以您想推销那个记者,但是现在是晚上7:00?怕您的电子邮件在早上丢失了吗?现在,您可以通过以下方式安排在最佳时间发送电子邮件 回旋镖。凭借其暂停消息,发送已读回执和创建后续提醒(如果有人不知道)的功能’为了回复您的电子邮件,这个程序对于任何PR专业人士都是必不可少的。

另外,您可以保留新消息,以便他们赢得’在您准备好使用之前,不会出现在收件箱中。通过一目了然地显示可用日期和时间,它还简化了会议安排,因此您可以在一封电子邮件中进行操作。繁荣!或者我们应该说,回旋镖。 ☺

3.让您的应用更加智能

想象一下您是否可以根据主题标签自动构建Twitter列表。如何在Google日历中跟踪您的工作时间?

IFTTT.com (如果做到这一点,那么就做到了)可以最大限度地利用您已经在使用的应用和设备来做到这一点。怎么样?它们可以连接360多种应用程序,设备和服务,例如Facebook,Twitter,Dropbox,Google,Nest,Fitbit,Slack甚至是Philips Hue。

这些服务中的每一个都有一个Applet,您可以激活它们以将您的服务整合在一起,以创建新的,有用的和实用的体验。想要掌握行业新闻吗?无论您从事哪个行业的重大新闻,都可以打开Applet并收到《纽约时报》的电子邮件。

现在如果可以的话 帮助您摆脱尴尬的境地。 啊对。它也可以做到!

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4.对不起对不起

您发现自己为未做的事情道歉吗?这是否会让您无意中看到自己的电子邮件?

现在,您可以节省一些时间和心痛 Just Not Sorry插件。 当您在电子邮件中使用会破坏邮件内容的单词时,此Gmail的Chrome扩展程序会警告您。非常适合您 只是 写那个人告诉他们现在说来不及了 抱歉。 ☺

5.节省时间的番茄

您是多任务处理的王者或皇后,但说实话,您永远不会感到自己取得了很大的成就。随着 番茄技术,您可以分散精力,专注于激光,并在短暂的时间内完成工作,同时仍要经常短暂地休息。这个想法是,您要做一件事,并且做得很好,而不是使自己分散精力。

这很简单。将计时器设置为25分钟,然后使用该时间来完成一项任务。 (它最初是从番茄计时器开始的,但是您可以使用手机。只需确保将其放在遥不可及的地方即可。)在该时间结束后,将计时器设置为5分钟。休息一下,做任何您想做的事情,然后恢复精力,准备再次做。完成第一个任务后,太好了!选择另一个并继续。

还不够纪律吗?尝试与同事结伴。告诉她你的任务是什么,反之亦然。拥有问责制合作伙伴将使您保持动力和专注。

6.再也不会忘记密码了……认真。

您是否遭受密码混乱?发现自己浪费了宝贵的时间来重新设置您忘记的时间(再次…and again)? Then, 1密码 将成为救生员。这就像您所有密码的保险箱,即使您很少访问的网站也是如此。现在,您只需要记住一个密码即可。很简单。这么聪明。很高兴不必担心这一点。

7.用自己的小费对待Yo $ elf

需要一点鼓励来完成一项任务吗?当您完成一个项目时,无论大小, 给自己小费 将您的支票帐户中的少量资金快速,轻松地转移到虚拟小费罐中。保存下来以备不时之需,即将到来的假期或玩钱。这将帮助您保持问责制,甚至他们还有整个其他“技巧”社区来激励和启发您。

最重要的是,它可以帮助您养成良好的习惯。钥匙?追求进步,不要让完美成为好人的敌人!

8.一个清洁的收件箱就在眼前

每天浪费多少时间浪费在您的收件箱中?展开的电子邮件管理系统可让您节省时间。他们将所有您喜欢的订阅电子邮件编译为一个名为汇总的精美摘要。您可以选择每天接收一次电子邮件的时间。

想要退订一些电子邮件吗?您可以快速完成。该死的!您的收件箱看上去从未如此出色。

9.提升您的通讯簿

试图跟上编辑,记者和其他有价值的联系人可能会很耗时,但是 EverContact 简化并简化了该过程。就像一个小精灵,他会搜索您的电子邮件以获取最新的联系信息,并自动使您保持最新状态。您有两个很酷的功能’永远不会获得通讯录重复,并且可以恢复距今5年前的失踪联系人。我们永远感激,EverContact!

10.见树木的森林

沉迷于您的手机吗? (不是吗?)为什么不通过 森林应用 代替?运作方式如下。专心工作,种子就会长成一棵树。但是,如果您分心并离开了应用程序,则树会枯萎。

它还会向您显示有关您如何花费时间的详细统计信息,使用iOS的Health App跟踪您的关注时间,让您与世界各地的朋友和用户竞争等等。说到全球,您甚至可以种植真正的树木并保护环境,听从呼吁。让地球上有树木,让我开始吧。 ☺

11.硬核的虚拟生产力新手训练营

工作中最小的事情会分散注意力吗?像电子邮件,Instas,妈妈的短信,还是您强迫检查Facebook(只是为了掌握一切)? FocusMe 会改变你的生活。说真的这个多合一的应用程序可以阻止网站和应用程序。

是否想提前安排焦点会议?检查一下需要提醒休息一下吗?做完了现在,您可以管理时间和注意力,并阻止访问Internet。

设置完成后,FocusMe会在后台运行,并监视您使用的站点或应用程序(不用担心。所有站点或应用程序都存储在本地。)就像新手训练营一样。如果您滑倒,FocusMe可以采取措施,例如关闭网站或应用程序。没有学士学位别开玩笑了他们会闭嘴。它。下。

因此,将2017年变成提高生产力的一年,花几分钟时间设置这些应用–它将为您节省很多时间。您可以花一些时间来坚持自己的“新年决心”。是的,你!你明白了!