创建虚拟PR事件的8个提示

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通过大流行,虚拟事件变得越来越流行。许多公关专业人士不得不重新分配活动预算,并计划遵守全职订单和社交疏散协议。计划虚拟活动可能对某些人来说是新领域,因此,这里有一些技巧可确保您的活动与亲自活动一样成功。

选择您的平台

有很多不同的虚拟流平台。了解您想要举办的活动的类型以及将邀请的人员将帮助您决定使用哪种最佳平台。 Zoom,Periscope,Facebook Live和Youtube Live都是不错的选择(免费)。

计划细节

选择了最佳平台后,接下来再决定事件的运行方式。具体细节对于确保事件顺利进行非常重要。确保保留要主持的事件和会话的时间表,以保持井井有条。当您将活动的PR抵押放在一起时,这也将有所帮助。

邀请观众

为您的与会者创建独特的邀请,以使其脱颖而出并吸引他们加入您的活动。个性化的视频邀请或电子邮件爆炸可以嘲笑事件将涉及的内容,是不错的邀请选项。确保包括事件的时间和日期,以及加入事件的任何重要链接和说明。有权访问媒体联系人数据库还可以为您带来在活动中吸引合适人选的优势。 点击这里 了解更多有关访问我们的信息!

传言

在所有社交媒体平台上共享有关您活动的信息!一旦您确定了所有详细信息以确保参加人数众多,您将希望立即告知您的活动。制作民意测验,让您的观众参与其中,并了解他们最兴奋的地方。与参加会议或发表演讲的主题演讲者分享有关您活动期间发生情况的信息。尝试就您的公司和活动进行讨论,以提高认识。

为参加者提供奖励

如果您计划举办午餐和学习风格的活动,那么向与会者发送礼品卡来送餐的确可以加倍努力。其他激励选项可能是优惠券代码,对独家优惠的了解或未来事件的详细信息。向客人显示您感激他们的时间,并给他们一点点心,将有助于确保他们参加将来的活动。

活动期间保持互动

为了帮助吸引观众的注意力,尤其是如果您计划的会议时间较长,请尝试结合客人在活动期间可以进行互动的方式。创建民意调查或主持实时推特对话不仅可以帮助您的客人参与其中,还可以利用它来发挥作用,以查看可能有效或无效的功能。通过打开对话,您可能会为将来的事件获得更多的想法和反馈。

为技术难题做准备

为发生问题做好准备从来没有什么坏处。有时,无论您计划多少,技术难题始终是对虚拟事件的迫在眉睫的威胁。确保您具有安全的Internet连接,对使用的平台的常见问题进行一些研究,并请其他人准备当天解决所有问题。

跟进

无论如何,跟进都是不可忘记的最重要的事情之一。竭尽全力感谢那些抽空参加会议的客人,这不仅表示您对他们的赞赏,还可以帮助确保他们参加您的下一个活动。另外,请确保跟进可能无法进行活动的来宾,并向他们发送活动的录制版本。这样,他们可以按自己的时间观看,并确保为下一个计划。

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杰西卡·皮克林
杰西卡·皮克林(Jessica Pickering)

杰西卡(Jessica)是酒店和旅游业的市场营销专业人员,对内容创作和数字营销策略充满热情。在业余时间,她喜欢摄影,烹饪新食谱以及与朋友一起旅行。